Requisitos para Licencia de Income Tax en California

La ley de California requiere que cualquier persona que prepare declaraciones de impuestos por una tarifa y no sea un preparador exento se registre como preparador de impuestos en el Consejo de Educación Tributaria de California (CTEC – California Tax Education Council). La Legislatura del Estado de California creó el CTEC para promover la preparación de impuestos competente dentro del estado.

Esta obligado a registrarse en CTEC cualquier preparador de impuestos no exento en California que, por una tarifa:

  1. Ayuda o prepara declaraciones de impuestos estatales o federales
  2. Asume la responsabilidad final de dichas devoluciones
  3. Ofrece estos servicios

Entidad Reguladora CTEC

Requisitos

Los siguientes son los requisitos que todo preparador de impuestos en California debe cumplir para desempeñarse como tal en este estado.

  • Tener por lo menos 18 años de edad
  • Tener numero de Seguro Social
  • Cumplir con los pasos indicados aqui

Personas que viven fuera del país y quieren ofrecer este servicio, pueden obtener el PTIN del IRS cumpliendo solamente con los requisitos federales aquí mencionados.

Failure to have a current PTIN could result in the imposition of Internal Revenue Code section 6695 penalties, injunction, and/or disciplinary action by the IRS Office of Professional Responsibility.

PASOS A SEGUIR LICENCIA NUEVA

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1- Tomar curso de Income Tax

El Centro Latino de Capacitación te ofrece el curso Online y totalmente en español para que apredas a preparar impuestos. está diseñado especialmente para las personas que están iniciandose en la profesion de Preparacion de Impuestos (Income Tax Preparer) y para aquellos que tienen conocimientos pero todavia tienen algunas dudas sobre como depempeñarse a nivel profesional. El precio del curso es de $150. Si ya sabes preparar impuestos no es necesario tomar este curso y puedes continuar con el paso siguiente.

2- Registración IRS-PTIN

Este es el requisito federal que debes cumplir. El número PTIN es el que emite el IRS a los preparadores de impuestos profesionales, sin este número no estas autorizado para cobrar por tus servicios como preparador. Si ya tienes este número PTIN no es necesario volver a aplicar. Este paso lo puedes completar al mismo tiempo con el paso 1. El precio del PTIN $30.75, esto se paga anualmente antes de Diciembre 31 directamente al IRS.

3- Registración al CTEC

Antes de registrarse a tomar las 3 pruebas que pide el CTEC para obtener el certificado de las 60 horas, debes registrarte al CTEC para completar el proceso de huellas y obtener tu número de ID del CTEC. Este ID es requerido para reportar las 60 horas al CTEC una vez que ha completado las 3 pruebas. El certificado de las 60 horas tiene validez por 18 meses para aplicar con CTEC y obtener la autorización del estado de California para desempeñarse como Preparador de Impuestos. Si pasan los 18 meses y no se ha registrado con el CTEC, deberá completar nuevamente las 3 pruebas de las 60 horas. CTEC es la entidad autorizada por el estado de California para acreditar preparadores de impuestos. Una vez completado este paso ya estas autorizado(a) para desempeñar como Preparador de Impuestos en el estado de California. El precio de registración al CTEC es de $33 y lo pagas anualmente antes de Octubre 31.

4- Tomar las 60 horas

Los solicitantes a la licencia de Income Tax Preparer de California deberán completar las 3 pruebas que te acreditan con las 60 horas de educación requeridas por el CTEC. Las 3 pruebas comprenden conocimiento federal, estatal y ética. Las 3 pruebas son sencillas y se toman online desde tu computadora y con libro abierto, además te indicamos como encontrar las respuestas de las pruebas en los libros. El objetivo de las pruebas es que el aplicante demuestre tener los conocimientos necesarios para poder desempeñar el trabajo conforme las normas y regulaciones del IRS y del estado de California. Precio para obtener el certificado de las 60 horas $175

5- Bond requerido por CTEC

El estado de California requiere que todo preparador de impuestos mantenga en vigencia todo el tiempo un bond emitido por una compañía de fianza admitida para hacer negocios en este estado. El Centro Latino de Capacitación tiene licencia del Departamento de Seguros de California (CA Lic 0714013) para emitir el bond requerido por el CTEC. El Precio del bond es el siguiente: • 1 year $25; • 2 years $45; • 3 years $50; • 4 years $65; • 5 years $80.

6- Registración Software de Income Tax Profesional

Este es el programa necesario para completar declaraciones de impuestos para tus clientes, es el mismo software que se utiliza para el curso online de Income Tax que imparte el Centro Latino de Capacitación. El software incluye todas las formas Federales y Estatales, es ideal para las declaraciones de cualquier estado, puedes realizar declaraciones en formato de papel a ser enviadas por correo, o formato electronico para ser transmitidas directamente al IRS y al estado (efile). También incluye declaracion para Corporacion, Sociedades, LLC. La registración al software es opcional.

PASOS A SEGUIR RENOVACION DE LICENCIA

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1- Tomar las 20 horas

El CTEC requiere que todos los preparadores de impuesto de California completen 20 horas de Educación Continua para renovar la licencia. El Centro Latino de Capacitación por medio del Golden State Tax Training Institute que ha sido un proveedor aprobado por CTEC para Educación Continua por más de 30 años con el curso que cumple con estos requisitos. Las 20 horas se componen de 3 examenes online en español que haces desde tu computadora, te auxilias de los libros electronicos incluidos y recibes la asistencia del Centro Latino de Capacitación. Precio $95

2. Bond requerido por CTEC

Los Preparadores de Impuestos de California deben tener todo el tiempo una fianza valida, aquellos preparadores que no actualicen su información de fianza requerida (bond) automáticamente tendrán su registro en estatus de SUSPENDIDO. Los preparadores que muestren información de fianzas caducadas o no válidas recibirán un correo electrónico de CTEC con un aviso de 30 días para actualizar la fianza. Si no actualizan la fianza, el registro al CTEC quedara suspendido y estos preparadores estarán sujetos a una multa si los inspectores del CTEC los encuentran realizando declaraciones de impuestos por paga. El Precio del bond es el siguiente: 1 year $25; 2 years $45; 3 years $50; 4 years $65; 5 years $80;

3- Renovación CTEC

La renovación al CTEC se debe hacer anualmente entre agosto 1 y octubre 31. Si la renovación se hace después de esa fecha, hay una multa de $55. Además, si la renovación no se hace antes de enero 15 el preparador tendrá que aplicar para una licencia nueva completando las 60 horas requeridas. Precio de renovación $33

4- Renovación IRS-PTIN

Todos los números PTIN expiran el 31 de diciembre. El IRS requiere que los preparadores de impuestos registrados con un numero PTIN que vayan a realizar declaraciones de impuestos para la temporada que viene, deben renovarlo entre el 15 de octubre al 31 de diciembre. La renovación se toma menos de 15 minutos, el valor de renovacióm es de $30.75

5. Renovación Software de Income Tax Profesional

Aunque no hay fecha establecida para renovar la licencia del software profesional de Income Tax, esta se debe hacer anualmente antes o durante la temporada de impuestos, de esta forma el preparador se asegura de que sus clientes siempre se encuentren almacenados en la base datos del software para poder exportar su información al siguiente año, esto ahorra tiempo al no tener que ingresar nuevamente la información del cliente al sistema.

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