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Certificado de Notario (Your Notary Commission Certificate)
Conoce el documento que te acredita como notario oficial de Florida: cómo llega, cómo se ve, qué debes revisar y por qué se exhibe.
1Tu certificado de comisión
El documento que prueba que eres notario.
La prueba oficial
Es la prueba oficial de tu nombramiento y de tu autoridad legal para ejercer.
Lo emite el Estado
Lleva la firma del Gobernador. Te acredita como notario oficial del estado de Florida.
Llega por correo
Se envía a tu dirección unos 35 días después de aprobada tu comisión notarial.
Se exhibe
Es costumbre profesional ponerlo en un marco y colgarlo donde realizas los actos notariales.
2Cómo se ve
Una muestra y sus partes.
Muestra del certificado
Así luce el Certificado de Comisión que recibirás por correo postal en tu dirección. Esta imagen es solo una muestra educativa; el tuyo sale con tus datos.
- Es emitido por el Estado, con la firma del Gobernador y la del Secretario de Estado.
- Te acredita como notario oficial del estado de Florida.
| Parte del certificado | Qué es |
|---|---|
| Notary I.D. No. | Número de identificación de notario, arriba a la izquierda. |
| Commission No. | Tu número de comisión, arriba a la derecha. Es el dato que lleva tu sello. |
| Executive Department | El Departamento Ejecutivo del Estado de Florida, que emite el nombramiento. |
| Tu nombre | El nombre con que fuiste comisionado (tal como debe aparecer en tu sello). |
| Notary Public | El cargo para el que fuiste nombrado. |
| Período | Las fechas de inicio y de vencimiento de tus 4 años. |
| Firmas | La del Gobernador (Governor) y la del Secretario de Estado (Secretary of State). |
| Gran Sello | El Gran Sello del Estado de Florida. |
3Cuando lo recibas
Cinco pasos sencillos.
4Muéstralo con orgullo
Un detalle profesional que genera confianza.
Confianza
Quien llega a tu oficina ve que estás comisionado por el Estado.
Autoridad
Es el símbolo visible de tu autoridad legal para ejercer.
Dónde colgarlo
En la pared del lugar donde realizas los actos notariales.
5Reglas que debes recordar
Lo que dice el Capítulo 117 sobre tu comisión.
Haz esto
- Mantén tu certificado y tu sello bajo tu control: son tu propiedad exclusiva (117.05(3)(b)).
- Si cambias legalmente de nombre, solicita el servicio de una comisión enmendada dentro de 60 días (117.05(9)).
- Avisa por escrito al Departamento de Estado, dentro de 60 días, cualquier cambio de dirección o de teléfonos (117.01(2)).
- Renueva a tiempo: nadie se renueva automáticamente (117.01(6)).
Evita esto
- Entregar tu certificado o tu sello a un empleador al terminar el empleo (117.05(3)(b)).
- Seguir actuando como notario con la comisión vencida: es un delito menor de segundo grado (117.05(8)).
- Quedarte con tu comisión si el Departamento de Estado declara vacante tu cargo: debes entregarla (117.01(5)(a)).
- Si renuncias o dejas de ser residente de Florida, envía tu carta de renuncia y devuelve tu certificado (117.01(5)(b)).
6Tu lista
Márcala a medida que avanzas.
7Repaso rápido
Siete preguntas al azar.