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Introducción al curso de Notario Público y sus requisitos

Sección 1 · Lección 1 de 2v26.1

Introducción al curso de Notario Público de Texas y sus Requisitos (Welcome to the Course)

Qué es un notario público de Texas, qué puede y qué no puede hacer, cuáles son los requisitos para aplicar y cuánto cuesta, y todo lo que vas a aprender en este curso.

Qué hace y qué no7 requisitos28 lecciones

1¿Qué es un notario público de Texas?

Un cargo público, con reglas claras y de funciones limitadas.

🏛️

Un cargo público

El Secretario de Estado de Texas nombra a los notarios y les asigna un número de identificación (406.001).

⏳

Período de 4 años

El período vence 4 años después de la fecha en que calificas (406.002). Para seguir, pides un nuevo nombramiento.

🧾

Un testigo imparcial

Verifica la identidad del firmante y da fe del acto, sin tomar partido.

⚖️

No es abogado

No necesita serlo, y no puede dar asesoría legal (406.016(d)).

🗺️

En todo el estado

Tiene jurisdicción en todo Texas (406.003).

📖

Lleva un libro de registros

En Texas debes anotar cada acto y conservar el registro hasta 10 años (406.014).

Ojo con la palabra «notario»: en muchos países latinoamericanos el notario es un abogado con facultades amplias. En Texas el Notary Public (notario público) no lo es. Por eso la ley de Texas te prohíbe anunciarte con las frases «notario» o «notario publico», y exige un aviso si anuncias en otro idioma (406.017).

2Lo que sí puedes hacer y lo que no

Aprenderás las dos listas con detalle en la sección 4 del curso. Esta es la versión corta.

Lo que SÍ puedes hacer

  • Tomar reconocimientos (acknowledgments) y pruebas de documentos escritos (406.016).
  • Administrar juramentos y afirmaciones (406.016).
  • Protestar instrumentos que la ley permite protestar y tomar declaraciones juradas en un proceso (depositions) (406.016).
  • Certificar copias de documentos que no se pueden registrar en los registros públicos (406.016).
  • Firmar por una persona que no puede hacerlo por una discapacidad, si ella te lo pide y hay un testigo sin interés en el documento (406.0165).
  • Cobrar las tarifas que fija la ley, y ofrecer servicios de traducción o de mecanografía y cobrar por ellos (406.024 y 406.017(a-1)).

Lo que NO puedes hacer

  • Dar asesoría legal ni aceptar pago por ella, si no eres abogado con licencia en Texas (406.016(d)).
  • Decir o dar a entender que eres abogado (406.017(a)(1)).
  • Cobrar por preparar documentos o representar a otra persona en un trámite, incluido uno de inmigración o ciudadanía (406.017(a)(2) y (3)).
  • Anunciarte con las frases «notario» o «notario publico» (406.017(a)(4)).
  • Anunciarte en otro idioma sin el aviso obligatorio de que no eres abogado (406.017(a)(5)).
  • Notarizar sin que el firmante comparezca en persona ante ti (406.0091).
  • Emitir una tarjeta de identificación (406.016(c)).
  • Darle una copia de tu sello (seal) a otra persona, o usarlo en algo que no sea un acto oficial (406.013(e)).
  • Cobrar más de lo que permite la ley por un acto notarial (406.024(b)).
Las consecuencias son reales: violar la sección 406.017 es un delito menor de clase A, y un delito grave de tercer grado si ya fuiste condenado antes. Además, el Secretario de Estado puede rechazar una solicitud o suspender o revocar una comisión por una buena causa, por ejemplo por una declaración falsa en la solicitud, por no llevar tus registros o por notarizar sin que el firmante compareciera (406.009).

3Los requisitos para ser notario

Toca cada tarjeta para ver el detalle y la sección de la ley.

4¿Cumples los requisitos? Revisa en 5 preguntas

Responde con sinceridad. Es una guía para orientarte; la decisión final es del Secretario de Estado.

Tengo 18 años o más.
Vivo en Texas, o soy residente del estado.
No he sido condenado por un delito grave ni por uno de bajeza moral (una condena anulada o un caso desestimado no cuenta como condena).
Puedo completar el curso de educación que exige el Secretario de Estado.
Entiendo que debo comprar una fianza (bond) y ordenar mi sello (seal) y mi libro de registros.

5Cuánto cuesta ser notario

Estos son los costos que conoces desde hoy. Tu fianza ya incluye el cargo del Estado.

¿La fianza de 10,000 dólares significa que debo tener ese dinero? No. Los 10,000 dólares son la cantidad con la que la fianza protege al público si un notario comete un error. Tú no depositas ese dinero: compras la fianza, que con el Centro Latino de Capacitación cuesta 126 dólares cada 4 años e incluye el bond (fianza) y el cargo del Estado (fee).
ConceptoMontoFuente
Este curso55 dólares, con 2 meses de acceso. Incluye la revisión de tu aplicación y el seguimiento del procesoPágina del curso
Fianza (bond) y cargo del Estado126 dólares cada 4 años, con el Centro Latino de Capacitación406.010
Curso de educación del Secretario de EstadoUna tarifa razonable que fija el Estado406.023(d)
Sello (seal) y libro de registrosLos compras al terminar tu aplicación; el precio varía según el proveedor406.013 y 406.014
Lo que cobras por un reconocimiento10 dólares por la primera firma y 1 dólar por cada firma adicional406.024
Lo que cobras por un juramento10 dólares, con certificado y sello406.024

Las cifras de la ley pueden cambiar: la sección 406.024 ordena ajustar las tarifas cada cinco años. Confírmalas en la lección de tarifas y en el estatuto vigente.

6Tu camino al nombramiento

Así avanzas, en orden, con este curso.

Estudia los fundamentosEsta sección: requisitos, historia y tu manual de referencia.
Completa tu aplicaciónCon tus datos personales y la declaración de oficial. Tu instructor revisa tus documentos antes de presentarlos.
Compra tu fianza126 dólares cada 4 años con el Centro Latino de Capacitación, que incluye el bond (fianza) y el cargo del Estado.
Completa la educación requeridaTe preparas con el curso y completas la certificación que exige el Secretario de Estado.
Recibe tu comisiónEl Secretario de Estado te envía el aviso de nombramiento y tu comisión. Según el curso, el Estado se toma unos 15 días.
Ordena tu sello y tu libroEl sello debe mostrar «Notary Public, State of Texas», tu nombre, tu número y la fecha de vencimiento.
Ejerce con seguridadEstudia los actos notariales, las tarifas y los actos prohibidos de las secciones 3 y 4.

7Lo que aprenderás en este curso

Cinco secciones y 28 lecciones. Toca cada una para ver las lecciones.

8Cómo funciona el curso

Un curso pensado para que llegues a tu comisión y ejerzas con seguridad.

📋

En orden

Realiza las lecciones en el orden en que aparecen.

⚡

Rápido

Lo puedes completar en dos o tres días. El Estado se toma unos 15 días para emitir la licencia.

📅

Acceso de 2 meses

Estudia a tu ritmo mientras avanzas con tus trámites.

🔎

Revisión y seguimiento

El curso incluye la revisión de tu aplicación y el seguimiento del proceso.

🧭

Más allá del sello

Conocerás otras funciones del notario: oficiante de bodas, apostillas, notario en línea, agente de firmas y notario móvil.

9Repaso rápido

Ocho preguntas al azar.

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Versión v26.1

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