Volver al curso: CURSO DE NOTARIO PUBLICO PARA TEXAS
Ordenar Sello y Libro de Registros (Seal and Record Book)
Cuándo puedes pedir tu sello, cómo revisar tus datos antes de ordenarlo y qué herramientas necesitas para empezar a notarizar.
1Propósito: ordena tus herramientas
Saber cuándo y cómo pedir tu sello y tu libro de registros, y qué más necesitas para trabajar bien.
El sello
Autentica tus actos oficiales. Lleva tu nombre, tu número de identificación y tu vencimiento (406.013).
El libro de registros
Obligatorio en Texas (406.014). Guarda cada registro 10 años.
Primero tu número
Solo puedes ordenar el sello cuando recibes tu número de notario, porque el sello lleva ese número y la fecha de vencimiento.
Tu pago
Pagaste 126 dólares a Centro Latino por la fianza y el fee del Estado (4 años).
2¿Ya puedo ordenar mi sello?
Responde y te digo qué hacer.
3Previsualiza tu sello
Escribe tus datos como aparecen en tu comisión y mira cómo quedaría. Revisa que todo coincida antes de ordenar.
4Qué debes ordenar y qué no
Obligatorio por ley, recomendado y opcional.
| Herramienta | ¿Es obligatoria? | Base legal o nota |
|---|---|---|
| Sello de tinta (rectangular o circular) | Sí | 406.013: cinco elementos, tamaño, borde dentado o grabado, legible al fotocopiar. |
| Almohadilla de tinta indeleble | Sí, con sello de tinta | 406.013(c). |
| Libro de registros (journal) | Sí | 406.014. Elige uno con espacio para todos los datos. |
| Sello de relieve (embosser) | No | Opcional como complemento: el sello de tinta basta. |
| Sellos auxiliares | No | Solo con el certificado que te indique el cliente (406.016(d)). |
| Bolso con cerradura | Recomendado | Protege tu sello y libro (406.013(e)). |
| Recibos o facturas | Recomendado | 603.007: factura escrita y firmada. |
| Cartel de tarifas | Sí | 603.008: lista de tarifas visible en tu oficina. |
| Seguro de errores y omisiones | No | Opcional; protege al notario. |
5Juego: ¿qué necesito?
Clasifica cada artículo: lo exige la ley, recomendado, opcional o no lo uses.
6Cuando llegue tu sello: lista de verificación
Marca cada punto antes de notarizar tu primer documento.
7Repaso rápido
Ocho preguntas al azar, con explicación y ejemplo.
8Ordena tus herramientas
Entra a la tienda virtual del notario de Centro Latino para pedir tu sello, tu libro y lo demás.