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Ordenar Sello y Registro Notarial de Florida (Order Your Seal and Journal)
Aprende qué exige la ley para tu sello oficial, cuándo ordenarlo y cómo escoger tu diario notarial para ejercer con seguridad.
1Tus dos herramientas
Para ejercer necesitas dos cosas: tu sello y tu diario.
El sello oficial
Se estampa en cada documento notarizado en papel. Lleva tus datos y tu número de comisión.
El diario (journal)
El libro de registros notariales: ahí anotas los actos que realizas. Es un comprobante de que el acto se realizó.
Cuídalas
El sello es tuyo y no debe caer en manos de otras personas.
2Lo que exige la ley para tu sello
Estas reglas vienen del Capítulo 117.
| Debe tener | Detalle | Sección |
|---|---|---|
| Las palabras | «Notary Public-State of Florida» | 117.05(3)(a) |
| Tus datos | Tu nombre, la fecha de vencimiento de tu comisión y tu número de comisión | 117.05(3)(a) |
| Tipo y tinta | Sello de goma (rubber stamp), estampado en tinta negra reproducible fotográficamente | 117.05(3)(a) |
| Tu nombre bajo la firma | Escribe, imprime o sella tu nombre exactamente como fuiste comisionado, debajo de tu firma | 117.05(3)(a) |
| Sello de relieve | Puede usarse además del sello de goma, pero nunca en su lugar | 117.05(3)(a) |
| Documentos electrónicos | Tu firma electrónica debe contener tu nombre, «Notary Public State of Florida», la fecha de vencimiento y tu número de comisión | 117.021(3) |
La tienda del Centro Latino ofrece el sello de tinta rectangular o circular (cualquiera de los dos es válido) y el sello de relieve, que solo se usa junto con el de tinta.
3Cuándo ordenarlo
Tu sello lleva tu número de comisión, así que espera a tenerlo.
4El diario (journal)
Qué es y por qué te conviene llevarlo.
El libro de registros
Ahí anotas los actos notariales que realizas.
Tu comprobante
Sirve como prueba de que el acto se realizó y de quiénes estuvieron presentes.
¿Es obligatorio?
El Capítulo 117 (Parte I) no lo exige al notario tradicional, pero es muy recomendable. Al notario en línea sí se le exige un diario electrónico, que se conserva al menos 10 años (Parte II).
Guárdalo
Como tu sello, mantenlo en un lugar seguro y no lo compartas con otras personas.
5Cómo cuidar tu sello
La ley protege tu sello y tu comisión.
Haz esto
- Mantén tu sello bajo tu control directo y exclusivo (117.05(3)(b)).
- Guárdalo bajo llave, en un solo lugar.
- Si se pierde, te lo roban o crees que lo tiene otra persona, avisa de inmediato y por escrito al Departamento de Estado o al Gobernador (117.05(3)(c)).
Evita esto
- Prestar tu sello a otra persona.
- Entregarlo a tu empleador al terminar el empleo, aunque él lo haya pagado (117.05(3)(b)).
- Dejarlo donde otros puedan usarlo: poseer ilegalmente un sello oficial es un delito menor de segundo grado (117.05(3)(d)).
6La tienda del notario
Pide tu sello, tu journal y otras herramientas en un solo lugar.
Ahí ves todo lo que ofrece la tienda: sellos, journal y otras herramientas útiles para el notario.
Sellos
De tinta, rectangular o circular, y de relieve.
Journals
Libros de registro para notarios y para agentes de firmas.
Sellos auxiliares
Para documentos que no traen el párrafo de la notarización: acknowledgment, jurat y copia certificada.
Y más
Bolsos con cerradura, suministros y señalización para dar a conocer tus servicios.
7Tu lista de pedido
Márcala a medida que avanzas.
8Repaso rápido
Ocho preguntas al azar.