Para corregir una Forma 1099-NEC ya transmitida al IRS, debes seguir estos pasos dependiendo de si la corrección es antes o después de la fecha límite de presentación y el tipo de error que deseas corregir.
1. Determinar el Tipo de Error
Existen dos tipos principales de errores en las Formas 1099-NEC:
✔ Errores menores (pueden corregirse electrónicamente o en papel)
✔ Errores graves (requieren enviar una carta al IRS además de la corrección)
Algunos errores comunes incluyen:
- Error en el monto pagado al contratista.
- Error en el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) del contratista.
- Error en el nombre del pagador o del destinatario.
- Duplicación de formularios enviados.
2. Cómo Corregir la Forma 1099-NEC
Dependiendo del error, la corrección se realiza enviando una nueva forma 1099-NEC corregida y un Formulario 1096 (si se envía en papel).
A) Corrección Electrónica
Si presentaste la forma electrónicamente, puedes corregirla mediante el sistema FIRE del IRS o a través de tu proveedor de software.
✔ Pasos para la corrección electrónica:
1️⃣ Accede al sistema FIRE (Filing Information Returns Electronically).
2️⃣ Usa la opción de Corrección de Formularios 1099.
3️⃣ Envía una nueva 1099-NEC corregida.
Nota: El software de impuestos que ofrece el Centro Latino de Capaci tacion permite hacer correcciones directamente en su plataforma sin usar FIRE.
B) Corrección en Papel
Si presentaste la forma en papel, debes enviar una nueva Forma 1099-NEC con las correcciones, junto con un Formulario 1096.
✔ Pasos para la corrección en papel:
1️⃣ Llena una nueva Forma 1099-NEC con la información corregida.
- Marca la casilla “CORRECTED” en la parte superior izquierda del formulario.
- Completa todos los campos nuevamente con la información correcta.
2️⃣ Completa el Formulario 1096, que resume las correcciones. - Debes enviar un formulario 1096 por cada conjunto de formularios 1099 corregidos.
3️⃣ Envía los formularios corregidos al IRS a la dirección correspondiente a tu estado.
Ejemplo:
Si originalmente reportaste $5,000 en la Casilla 1 y el monto correcto es $4,500, debes enviar:
- Una nueva 1099-NEC corregida con $4,500 en la Casilla 1 y marcada como “CORRECTED”.
- Un Formulario 1096 con los totales corregidos.
3. Qué Hacer si el Error Fue en el TIN o Nombre del Beneficiario
Si hubo un error en el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) o en el nombre del contratista, los pasos varían:
✔ Si el TIN o el nombre son incorrectos:
1️⃣ Envia una carta al IRS explicando el error.
2️⃣ Presenta una nueva 1099-NEC con el TIN y el nombre corregidos.
3️⃣ Asegúrate de incluir un Formulario 1096 corregido.
4. Qué Hacer si Enviaste una 1099-NEC por Error (Formulario No Necesario)
Si presentaste una 1099-NEC que no debiste enviar, debes anularla:
✔ Pasos para anular una 1099-NEC errónea:
1️⃣ Envía una nueva 1099-NEC con todas las casillas en 0 y marcada como “CORRECTED”.
2️⃣ Completa y envía un Formulario 1096 reflejando la corrección.
5. Plazos para Corregir Formas 1099-NEC
El IRS recomienda hacer las correcciones lo antes posible. No hay una multa si corriges un error antes de la fecha de vencimiento de presentación.
Multas por Corrección Tardía
Si el error no se corrige a tiempo, pueden aplicarse multas según la fecha en que se corrija:
- Dentro de los 30 días posteriores al vencimiento: $60 por formulario.
- Más de 30 días y antes del 1 de agosto: $120 por formulario.
- Después del 1 de agosto o sin corregir: $310 por formulario.
Conclusión
Si cometiste un error en una Forma 1099-NEC, puedes corregirlo electrónicamente a través del sistema FIRE del IRS o mediante una nueva 1099-NEC en papel con un Formulario 1096.
✔ Corrige los errores lo antes posible para evitar multas.
✔ Si el error es en el TIN o en el nombre del beneficiario, debes enviar una carta adicional al IRS.
✔ Si enviaste una 1099-NEC innecesaria, anúlala con una versión corregida en ceros.
Si necesitas más ayuda, consulta la Publicación 1220 del IRS