Volver al curso: CURSO DE NOTARIO PUBLICO PARA FLORIDA
El Notario como Agente de Firmas de Préstamos (Loan Signing Agent)
Qué hace un agente de firmas, qué necesitas para empezar, cuánto puedes cobrar y qué límites debes respetar.
1¿Qué es un agente de firmas?
Un notario especializado en documentos de préstamos inmobiliarios.
El enlace final
Para el prestamista, es la persona que se asegura de que el prestatario firme y notarice los documentos y de que vuelvan a tiempo. Eso permite financiar el préstamo.
Contratista independiente
Trabajas por asignaciones, no como empleado. Te llaman compañías de títulos, prestamistas o servicios de firma.
Se te paga por más que firmas
También por la mensajería y por devolver a tiempo los paquetes completados. Muchos notarios lo hacen a tiempo parcial o completo.
2Certificación y antecedentes
No son un requisito de la ley, pero abren la puerta al trabajo.
Lo que necesitas
- Ser un notario público con comisión vigente.
- Cumplir cualquier otro requisito del estado donde trabajes.
- Certificación y verificación de antecedentes cuando la empresa que te contrata las pida.
Lo que la ley no exige
- La ley no obliga a certificarse para ser agente de firmas.
- No hay un plazo legal para renovar la certificación ni los antecedentes, aunque la industria recomienda mantenerlos al día.
Muchas empresas piden agentes certificados y con antecedentes examinados para cumplir las reglas de la Oficina de Protección Financiera del Consumidor sobre proveedores externos.
3Cuánto puedes cobrar
Aquí hay dos cosas distintas: el acto notarial y el servicio de firma.
El acto notarial tiene tope
En Florida, hasta 10 dólares por acto notarial (117.05(2)(a)).
El servicio se negocia
No hay un cronograma de honorarios para agentes de firmas. Negocias según tus gastos, empresas, viajes, tiempo y la demanda de tu zona.
Nunca pactes precios con otros agentes
El gobierno federal prohíbe acuerdos de precios, boicots o persuadir a otros de cobrar una tarifa mínima.
4Dónde encontrar trabajo
Cinco pasos, de la comisión a tus primeras asignaciones.
5Seguro y equipo
Lo que te protege y lo que usas en cada asignación.
Seguro E&O
No lo exige la ley, pero se recomienda. El Centro sugiere al menos 25,000 dólares, porque las reclamaciones contra agentes de firmas promedian unos 14,000. Algunas empresas piden más.
Equipo básico
Sello notarial y diario, transporte confiable, teléfono móvil, correo electrónico, impresora y fax si hace falta imprimir documentos.
Privacidad
Proteges la información financiera del firmante, que además está regulada por leyes federales.
6Riesgos y límites
Son transacciones de cientos de miles de dólares. El descuido tiene consecuencias.
Debes
- Seguir el procedimiento notarial correcto en cada firma.
- Seguir las leyes de notariado del estado y las reglas hipotecarias federales.
- Dirigir toda pregunta sobre los términos del préstamo a un oficial de préstamos calificado.
No debes
- Explicar los documentos del préstamo o los términos al firmante.
- Dar asesoría legal: en Florida, la práctica no autorizada de la abogacía es causal de suspensión (117.01(4)(f)).
- Anunciarte sin el aviso exigido: «No soy abogado con licencia en Florida y no puedo dar asesoría legal ni aceptar honorarios por ella» (117.05(10)).
Las agencias estatales que regulan a los notarios normalmente no responden dudas sobre asignaciones de firma, porque muchas tareas no las regulan las leyes notariales. Para tus dudas, el Centro te ofrece un curso especializado para certificarte como agente de firmas.
7Repaso rápido
Ocho preguntas al azar.