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Introducción al curso de Notario Público de California y sus Requisitos

Introducción · Lección 1 de 4v26.3

Introducción al curso de Notario Público de California y sus Requisitos (Welcome to the Course)

Qué es un notario público de California, qué puede y qué no puede hacer, cuáles son los requisitos para aplicar y cuánto cuesta, y todo lo que vas a aprender en este curso.

Qué hace y qué no7 requisitos30 lecciones

1¿Qué es un notario público de California?

Un cargo público, con reglas claras y de funciones limitadas.

🏛️

Un cargo público

La Secretaría de Estado de California nombra y comisiona a los notarios (8200).

⏳

Período de 4 años

El período es de cuatro años desde la fecha de tu comisión (8204). Para seguir, solicitas un nuevo nombramiento.

🧾

Un testigo imparcial

Verifica la identidad del firmante: el certificado dice que no garantiza que el documento sea verdadero (Código Civil 1189).

⚖️

No es abogado

No necesita serlo y no puede dar asesoría legal.

🗺️

En todo el estado

Puedes actuar en cualquier parte de California (8200).

📖

Lleva un diario secuencial

Anotas cada acto en un diario que guardas bajo llave y bajo tu control (8206).

Ojo con la palabra «notario»: en muchos países latinoamericanos el notario es un abogado con facultades amplias. En California el Notary Public (notario público) no lo es. Por eso la ley de California prohíbe traducirlo literalmente como «notario público» o «notario» en tu publicidad (8219.5(c)).

2Lo que sí puedes hacer y lo que no

Aprenderás las dos listas con detalle en el curso. Esta es la versión corta.

Lo que SÍ puedes hacer

  • Tomar reconocimientos (acknowledgments) y pruebas de instrumentos como escrituras, poderes e hipotecas (8205(a)(2)).
  • Administrar juramentos y afirmaciones, y completar el jurat (8202 y 8205(a)(3)).
  • Tomar declaraciones juradas (affidavits) y deposiciones (8205(a)(3)).
  • Certificar copias de poderes (powers of attorney) (8205(a)(4)).
  • Actuar en cualquier parte del estado de California (8200).
  • Cobrar las tarifas que fija la ley: 15 dólares por cada firma en un reconocimiento y 15 dólares por un juramento con jurat (8211).

Lo que NO puedes hacer

  • Dar asesoría legal ni escoger o preparar el tipo de documento legal: es ejercer la abogacía (Manual 2026 y 8214.1(g)).
  • Anunciarte con la traducción literal «notario público» o «notario» (8219.5(c)), ni como especialista o consultor de inmigración (8223).
  • Anunciarte en otro idioma sin el aviso obligatorio de que no eres abogado y sin las tarifas de la ley (8219.5(a)).
  • Aceptar un instrumento incompleto (8205(a)(2)).
  • Notarizar sin que el firmante comparezca ante ti: en un jurat debe jurar y firmar en tu presencia (8202(a)).
  • Cobrar más de la tarifa de la ley (8211 y 8214.1(h)).
  • Usar un intérprete: debes poder comunicarte directamente con el cliente o remitirlo a un notario que hable su idioma (Manual 2026).
  • Entregar tu diario o tu sello a tu empleador, aunque él los haya pagado (8206(d) y Manual 2026).
Las consecuencias son reales: la Secretaría de Estado puede rechazar una solicitud o suspender o revocar una comisión por las causas del Código de Gobierno 8214.1, y violar la publicidad del 8219.5 significa suspensión de al menos un año. Notarizar sin evidencia satisfactoria de la identidad o afirmar como cierto un hecho que sabes falso en un certificado puede costar una multa civil de hasta 10,000 dólares (Código Civil 1185 y 1189).

3Los requisitos para ser notario

Toca cada tarjeta para ver el detalle y la sección de la ley.

4¿Cumples los requisitos? Revisa en 5 preguntas

Responde con sinceridad. Es una guía para orientarte; la decisión final es de la Secretaría de Estado.

Tengo 18 años o más.
Soy residente de California, o tengo permiso de trabajo, o tengo ITIN.
Puedo completar un curso de 6 horas aprobado por la Secretaría de Estado.
Puedo sacar 70 o más en el examen escrito y dar mis huellas dactilares por Live Scan.
Voy a revelar en mi solicitud todo arresto pendiente y toda condena, incluidas las que fueron desestimadas.

5Cuánto cuesta ser notario

Estos son los costos del trámite. Los montos del Estado son los publicados por la Secretaría de Estado.

ConceptoMontoFuente
Este curso125 dólares, con 4 meses de acceso. Puedes pagar en cuotas con KlarnaPágina del curso
Examen y solicitud40 dólares (20 dólares si repites el examen). Con cheque o money order a nombre del Secretario de Estado; no se acepta efectivoSecretaría de Estado
Huellas dactilares por Live ScanUna tarifa de procesamiento más una tarifa adicional (rolling fee): pregunta el monto en el sitio de Live ScanSecretaría de Estado
Fianza (bond) de 15,000 dólares50 dólares por los 4 años de tu comisión (precio informado por el Centro Latino); puedes usar cualquier compañía de fianzas o seguros autorizada8212 y 8213
Sello (seal) y diario (journal)Sello: 20 dólares. Diario: 7 dólares. El sello solo lo hacen fabricantes autorizados por la Secretaría de Estado; el precio varía según el proveedor8206 y Secretaría de Estado

Los montos del Estado se leyeron en la página de la Secretaría de Estado el 14 de octubre de 2026 y pueden cambiar. Confírmalos antes de pagar.

6Tu camino al nombramiento

Así avanzas, en orden, según la lista oficial de la Secretaría de Estado.

Completa el curso aprobadoUn curso de 6 horas aprobado por el Estado. Recibes tu certificado de finalización, válido por 2 años.
Regístrate al examenCon CPS HR Consulting, en notary.cpshr.us o al (916) 263-3520.
Toma el examenLlevas tu identificación con foto, tu solicitud, tu foto de 2 por 2, tu certificado y los 40 dólares. Necesitas 70 o más.
Da tus huellas por Live ScanDespués de aprobar y dentro de un año de la fecha del examen.
Espera tu paquete de comisiónLlega cuando tu solicitud se aprueba y se completa la verificación de antecedentes.
Compra tus materialesTu fianza de 15,000 dólares, tu diario secuencial y tu sello, solo de fabricantes autorizados.
Presenta tu juramento y fianzaAnte el secretario del condado de tu lugar principal de negocios, dentro de 30 días calendario.

7Lo que aprenderás en este curso

Diez secciones y 30 lecciones. Toca cada una para ver las lecciones.

8Cómo funciona el curso

Un curso pensado para que llegues a tu comisión y ejerzas con seguridad.

📋

En orden

Realiza las secciones en el orden en que aparecen.

📅

Acceso de 4 meses

Estudia a tu ritmo mientras avanzas con tus trámites.

💳

Pago en cuotas

Puedes pagar el curso en cuotas con Klarna.

📝

Práctica del examen

Cuatro simuladores y cuatro repasos finales (Exam Cram) para llegar con confianza.

🧭

Más allá del sello

Conocerás otras funciones del notario: oficiante de bodas, agente de firmas, notario móvil, y cómo iniciar tu negocio.

9Repaso rápido

Ocho preguntas al azar.

Aciertos: 0 / 0
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