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Registración del IRS como Preparador Profesional de Impuestos
El PTIN es el número que el IRS (Servicio de Impuestos Internos) exige a quien cobra por preparar declaraciones de impuestos federales. Aprende quién lo necesita, qué debes tener a mano y cómo obtenerlo paso a paso.
Identification Number
(número de identificación del preparador)
1¿Quién necesita un PTIN?
Cualquier persona que reciba remuneración por preparar, o ayudar a preparar, declaraciones de impuestos federales o reclamos de reembolso debe tener un PTIN.
Sí lo necesitas
Si aceptas pago por preparar declaraciones de impuestos federales, o por ayudar a prepararlas.
No lo necesitas
Si eres preparador pero no recibes remuneración por el servicio.
Abogados y CPA
Los abogados y los contadores públicos certificados (CPA, Certified Public Accountants) solo necesitan PTIN si son compensados por preparar o ayudar a preparar declaraciones federales.
Es personal
Un PTIN no se puede compartir entre varias personas ni con una oficina. Cada preparador debe obtener el suyo.
2¿Qué es el PTIN?
El PTIN (Preparer Tax Identification Number, número de identificación tributaria del preparador) es un número emitido por el IRS al preparador de impuestos profesional.
Para qué sirve
- Identifica al preparador en cada declaración que prepara y firma.
- Solo se requiere a los preparadores profesionales que aceptan pago por preparar declaraciones.
- Si preparas declaraciones sin recibir remuneración, no es necesario obtenerlo.
Directorio público del IRS
- El IRS mantiene un directorio de preparadores que los contribuyentes pueden consultar en línea para encontrar profesionales acreditados en su área.
- Abrir el Directorio de Preparadores Federales con Credenciales y Calificaciones Selectas
3Antes de registrarte: ten esto a la mano
Marca cada punto cuando lo tengas listo. Así no tendrás que detener el registro a mitad de camino.
4Cómo obtener tu PTIN
Cuando tengas reunida la información, sigue estos pasos:
Reúne tu información
Ten a la mano la lista de la sección anterior, sobre todo tu SSN y los datos de tu declaración del año anterior.
Crea tu cuenta con el IRS
Entra al sistema de registro de preparadores del IRS y crea tu cuenta. Es el mismo lugar donde luego renovarás tu PTIN.
Completa la solicitud en línea
Escribe tus datos personales y los de tu negocio, y contesta las preguntas sobre tu historial de impuestos y condenas. Usa el correo electrónico más actualizado.
Obtén y guarda tu número PTIN
Al terminar recibes tu PTIN. Guárdalo: lo escribirás en cada declaración que prepares.
Crea tu cuenta con el IRS y obtén tu PTIN
Se abre el sitio oficial del IRS en una pestaña nueva.
5¿Tienes problemas para conseguir tu PTIN?
Si tu información no coincide con la base de datos del IRS, o si eres un preparador que ofrece sus servicios fuera de Estados Unidos, llama a la línea de información del PTIN. Te ayudan de forma rápida y directa, y puedes hablar en el idioma de tu preferencia.
6Situaciones que se pueden presentar al solicitar el PTIN
Estas son las situaciones más comunes y qué hacer en cada una. Toca una para ver la respuesta.
No tengo número de Seguro Social (SSN)
La solicitud en línea pide un SSN emitido en EE. UU. Un ITIN (número de identificación personal del contribuyente) no sustituye al SSN para el PTIN.
- Si eres ciudadano de EE. UU. sin SSN por objeción religiosa, o una persona extranjera sin SSN, el IRS tiene formularios suplementarios para esos casos especiales.
- Un PTIN obtenido sin un SSN emitido en EE. UU. no autoriza a preparar declaraciones federales por una compensación.
- Antes de enviar nada, llama a la línea de información del PTIN (sección 5) para que te indiquen el procedimiento que corresponde.
No presenté declaración de impuestos el año anterior
La solicitud pide los datos de tu declaración individual del año anterior (nombre, dirección y estado civil). Si no presentaste una, indícalo en la solicitud cuando el sistema te lo pregunte.
- Si el sistema no te deja avanzar, llama a la línea de información del PTIN.
- Si estabas obligado a presentar y no lo hiciste, ponte al corriente cuanto antes: el IRS revisa el cumplimiento de tus obligaciones de impuestos.
Mi información no coincide con los registros del IRS
Revisa que tu nombre, dirección y fecha de nacimiento estén escritos exactamente como en tu SSN y en tu declaración del año anterior (sin abreviaciones distintas ni errores de captura).
- Si aun así no coincide, llama a la línea de información del PTIN: resuelven el caso de forma directa.
Tengo condenas por delitos graves o problemas con mis impuestos
La solicitud pregunta por condenas por delitos graves y por problemas con tus obligaciones de impuestos individuales o comerciales. Si te aplica, debes contestar con la verdad y dar una explicación por escrito.
- Ten la explicación lista antes de empezar.
- El IRS puede revisar tu caso antes de emitir el PTIN.
- Tener impuestos sin presentar o sin pagar puede retrasar o impedir la emisión: busca un plan de pago o ponte al corriente.
Soy preparador y vivo fuera de Estados Unidos
Llama a la línea de información del PTIN para llamadas fuera de EE. UU.: 1-915-342-5655. Allí te explican el procedimiento según tu situación y puedes hablar en el idioma de tu preferencia.
Olvidé mi usuario o contraseña, o perdí mi número PTIN
Entra a tu cuenta en rpr.irs.gov/ptin y usa las opciones de recuperación de usuario y contraseña. Tu PTIN aparece dentro de tu cuenta.
- Recuerda que la correspondencia llega por mensajes seguros en tu cuenta.
- Si no puedes entrar, llama a la línea de información del PTIN.
7Preguntas y respuestas frecuentes
Toca una pregunta para ver la respuesta.
¿Cuánto cuesta el PTIN?
El IRS cobra una tarifa anual por obtener o renovar el PTIN. El monto vigente aparece en el sistema del IRS al hacer la solicitud, antes de pagar.
¿Cuánto tarda en llegar?
Con la solicitud en línea normalmente recibes tu número al terminar. La solicitud en papel (Formulario W-12) puede tardar hasta unas seis semanas.
¿Cuándo vence y cómo se renueva?
El PTIN vence el 31 de diciembre de cada año y se renueva cada año desde tu misma cuenta en línea. Renuévalo antes de preparar declaraciones de la nueva temporada.
¿Puedo usar un solo PTIN para toda mi oficina?
No. El PTIN es personal: cada preparador que cobra por preparar declaraciones debe tener el suyo.
¿Necesito PTIN si preparo solo mi propia declaración o la de mi familia sin cobrar?
No. El PTIN es para quienes reciben remuneración por preparar o ayudar a preparar declaraciones de impuestos federales.
Soy CPA o abogado, ¿necesito PTIN?
Solo si te pagan por preparar o ayudar a preparar declaraciones de impuestos federales o reclamos de reembolso.
¿El PTIN es una licencia para preparar impuestos?
No. El PTIN es un número de registro que identifica al preparador ante el IRS. Otros requisitos, como el EFIN (número de identificación para enviar declaraciones por vía electrónica) o la licencia o registro de tu estado, son trámites distintos: los verás en las siguientes lecciones.
Versión v26.1