En muy poco tiempo conviertete en
NOTARIO PUBLICO DE NEW YORK
Todos pueden aprender esta lucrativa ocupación
Los notarios públicos son “comisionados” (es decir, autorizados) por el Secretario de Estado. Las funciones notariales incluyen:
- administrar juramentos y afirmaciones;
- tomar declaraciones juradas y deposiciones;
- recibir y certificar reconocimientos o pruebas de instrumentos escritos como escrituras, hipotecas y poderes; y;
- exigir por escrito la aceptación o pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y del interior, y protestar por falta de pago
Muchos bancos, bufetes de abogados y otras instituciones que se ocupan de transacciones financieras o inmobiliarias emplean a personas contratadas como notarios públicos. Es responsabilidad de los licenciatarios comprender la Ley del Notario Público.
El plazo de la comisión es de cuatro años.
Requisitos
Para ser notario público en New York se debe cumplir con los siguientes requisitos:
- tener 18 años de edad o más (no hay una edad máxima establecida por ley)
- ser un residente legal de New York o tener permiso de trabajo
- completar un curso de estudio y preparación al examen
- aprobar satisfactoriamente el examen escrito de selección múltiple prescrito por el Secretario de Estado, este examen lo puedes tomar en español.
- cumplir con la verificación de antecedentes
- Ser residente del estado de New York o tener una oficina o lugar de trabajo en el estado de New York
ATENCION: El examen de Notario se puede tomar en español
Areas laborales para el Notario
Un notario tiene jurisdicción en todo el estado donde recibe su comisión, esto sin importar el condado donde se registró, por lo tanto, puede realizar actos notariales en todo el estado sin límite alguno. Muchas son las areas donde un notario puede presentar sus servicios, entre estas tenemos:
.01
Atención al Público
Poderes, Permisos a menores, Certificaciones, Reconocimientos, etc.
.02
Inmigración
Completar documentos migratorios, Traducción de documentos, Firmas, etc
.03
Bienes Raices
Firma de documentos pertinentes a transacciones de bienes y raices, etc
.04
Hipotecarias
Firmas de documentos para traspasos de titulos de bienes, etc.
.05
Aseguradoras
Documentos pertinentes a reclamos de seguros y traspasos, etc.
.06
Educación
Gestionar apostillas convalidaciones documentos educativos.
.07
Construcción
Gestiones de firmas para documentos requeridos en la ejecución de obras, etc.
Curso de Capacitación
El Centro Latino de Capacitación te ofrece este curso de estudio online y preparación al examen que puedes tomar sin salir de tu casa y desde tu computadora. Te damos a conocer la ley notarial de New York y te presentamos los procedimientos notariales básicos necesarios para tu formación y desempeño en este campo. Al final del curso el aplicante si cumple con todos los requisitos obtiene el nombramiento notarial de New york por parte del Secretario de Estado y podrá realizar actos notariales en todo el estado.
El examen del estado es de selección múltiple, tienes una hora para completarlo
Duración del Curso
El tiempo detallado para completar el curso es:
- Conocimientos Generales día 1 y 2
- Estudiar para el examen con los simuladores día 3 y 4
- Registración para tomar el examen día 5
- Tomar el examen del estado día 6
Una vez que pasas el examen debes esperar de 15 a 30 días para recibir el paquete de Comisión notarial enviado por el Secretario de Estado, con esto presentas juramento en el condado donde resides o haces negocio.
Inversión para ser Notario de New York
Además del pago por este curso de Notario Público, posteriormente y en su debido momento que se te indicará, debes realizar los pagos siguientes:
- Tomar el examen del estado $15
- Pago de comisión notarial $60
- Sello oficial del Notario requerido para realizar los actos notariales $12
- Libro de actas (journal) para registrar los actos notariales ejecutados $7
Esta es la inversión total que vas a realizar para obtener tu nombramiento de Notario Público en New York. La comisión de Notario caduca cada cuatro años, debes realizar el mismo procedimiento para renovar por lo menos 3 meses antes del vencimiento de la comisión
Precio del Curso
Incluye capacitación para desempeñarte como Notary Public; Documentos más utilizados por el Notario; Preparación al Examen del Estado; Asistencia en todo el proceso.
Respuestas a preguntas frecuentes
¿Cómo renuevo mi comisión notarial en Nueva York?
La solicitud de renovación de nombramiento es enviada por correo a los notarios de Nueva York por el Departamento de Estado aproximadamente tres meses antes de la expiración de sus términos. Un notario público en Nueva York debe solicitar la reelección como notario público con el secretario del condado donde se encarga al notario antes de la expiración de su término. La solicitud de renombramiento debe incluir el nombre completo del notario, la dirección postal actual, el número de identificación único de la comisión del notario y la fecha de vencimiento de la comisión. Un notario público renombrado recibirá una tarjeta de identificación de reemplazo del Secretario de Estado dentro de las seis a ocho semanas posteriores a la fecha en que el secretario del condado reciba la solicitud del notario para volver a nombrar como notario público.
¿Quién nombra a los notarios en Nueva York?
El Secretario de Estado nombra, comisiona y regula a los notarios públicos en Nueva York. Para ponerse en contacto con el Secretario de Estado, utilice la siguiente información:
New York State
Department of State
Division of Licensing Services
Notary Public
P.O. Box 22065
Albany, New York 12201-2065
(518) 474-4429
¿Puede un aplicante que no vive en New York convertirse en notario de Nueva York?
Sí. Los no residentes que tienen una oficina o lugar de negocios en Nueva York pueden solicitar una comisión notarial pública de Nueva York. Además, los no residentes deben cumplir con los requisitos legales de elegibilidad como residentes de Nueva York. Un no residente que acepta el cargo de notario público en Nueva York designa así al Secretario de Estado como la persona a quien se puede servir el proceso en su nombre. Un notario público no residente, que deja de tener una oficina o lugar de negocios en Nueva York, abandona su oficina como notario público.
¿Cuánto dura el plazo de una comisión notarial pública en Nueva York?
El mandato de un notario público de Nueva York es de cuatro años, comenzando en la fecha especificada en la comisión notarial pública. Sin embargo, la comisión de un notario puede ser anulada:
Por renuncia.
Por revocación.
Por muerte.
Cuando un notario público deja de residir en Nueva York.
Cuando el notario no residente de NY deja de tener una oficina o lugar de negocios en Nueva York.
Cuando el notario es condenado por un delito grave y / o ciertos delitos menores.
¿Se requiere capacitación notarial o un examen para convertirse en notario o para renovar una comisión notarial en Nueva York?
Sí. Los solicitantes de notario por primera vez deben tomar y aprobar el Examen de Notario Público de NYS. Los resultados del examen solo son válidos por un período de dos años. Los horarios de exámenes se actualizan en enero y julio de cada año y se publican en el sitio web del Departamento de Estado. Se requiere un puntaje de al menos el setenta por ciento para aprobar el examen. Se enviará por correo una “boleta de aprobación” a las personas que aprobaron el examen, que debe enviarse con sus solicitudes. Un abogado que actualmente es miembro del Colegio de Abogados del Estado de Nueva York o un secretario judicial del Sistema Judicial Unificado, nombrado para ese puesto después de tomar un examen promocional del Servicio Civil en la serie de títulos de secretario de la corte, no está obligado a tomar y aprobar el examen.
¿Cuánto cuesta ser notario en Nueva York?
Para convertirse en notario público en Nueva York, la inversión inicial de un notario solicitante pueden incluir el costo de lo siguiente:
Una tarifa de aplicación de $ 60 para procesar la solicitud de nombramiento o renombramiento.
El precio de un sello notarial para autenticar los actos oficiales.
Un diario (journal) para registrar cada acto notarial realizado.
Una fianza notarial si el notario desea comprar una para proteger al público o al firmante principal de daños financieros.
Una póliza de seguro de E&O si el notario desea obtener para su propia protección legal y financiera personal.
¿Se requiere un bond de notario (fianza) para convertirse en notario en Nueva York?
Aunque la mayoría de los estado requieren el bond para los aplicantes a notario, el estado de NY no lo requiere, esto queda a opción del notario.
¿Se requiere una póliza de seguro de errores y omisiones notariales para convertirse en notario en Nueva York?
Una póliza de seguro de errores y omisiones notariales es opcional. El Centro Latino de Capacitación recomienda encarecidamente que los notarios públicos de Nueva York consideren obtener una póliza de seguro de errores y omisiones notariales para su protección personal contra la responsabilidad. El seguro de errores y omisiones está diseñado para proteger a los notarios públicos de la responsabilidad contra errores u omisiones notariales no intencionales que resulten en daños financieros a una parte afectada por las acciones notariales del notario. Una póliza de E&O cubre los honorarios legales y los daños en función de la cobertura que selecciona un notario público de Nueva York.
¿Necesito comprar un sello notarial en Nueva York?
Las leyes del Estado de Nueva York no requieren el uso de sellos por parte de notarios públicos. Si se utiliza un sello, debe identificar suficientemente al notario público, su autoridad y jurisdicción. Es la opinión del Departamento de Estado que la única inscripción requerida es el nombre del notario y las palabras “Notario Público del Estado de Nueva York”. El Centro Latino de Capacitación recomienda a los notarios de New York a obtener el sello notarial para oficializar los actos notariales.
¿Se requiere un diario notarial (journal) en Nueva York?
El estatuto del notario de Nueva York no requiere que los notarios públicos de Nueva York registren sus actos notariales en un diario. Si bien un diario no es requerida por la ley estatal, el Centro Latino de Capacitación recomienda que los notarios de Nueva York lleven registros de los actos notariales realizados.
¿Dónde puede un notario realizar actos notariales en Nueva York?
Los notarios públicos de Nueva York tienen jurisdicción en todo el estado, y pueden realizar todas las notarizaciones dentro de las fronteras geográficas del Estado de Nueva York (Ley Ejecutiva §130).
¿Qué actos notariales puede realizar un notario público de Nueva York?
Un notario público de Nueva York está autorizado a realizar los siguientes actos notariales (EL §135):
Toma reconocimientos
Administrar juramentos y afirmaciones
Tome declaraciones juradas y declaraciones
Exigir la aceptación o el pago de letras de cambio extranjeras e interiores, pagarés y obligaciones por escrito, y protestar por la misma por falta de aceptación o impago.
Abrir e inventariar el contenido de las cajas de seguridad (Ley Bancaria §335).
¿Puede un notario realizar notarizaciones remotas en línea en Nueva York?
No. El Estado de Nueva York no ha promulgado / adoptado estatutos, reglas, estándares y / o procedimientos para notarizaciones remotas (en línea). Las leyes del estado de Nueva York requieren que un oficial notarial debe determinar, ya sea a partir del conocimiento personal o de evidencia satisfactoria, que la persona que comparece ante el oficial notarial y haga el reconocimiento o verificación o certifique la firma es la persona cuya firma está en el instrumento. Un firmante principal debe comparecer personalmente ante un notario público y estar físicamente lo suficientemente cerca como para ver, oír, comunicarse y dar documentos de identificación según lo exija la ley sin el uso de dispositivos electrónicos como teléfonos, computadoras, cámaras de video o máquinas de facsímil durante toda la realización de un acto notarial.
