Tu oficina de notario, donde haya internet
Notariza por video y audio (online notarization), atiende a clientes aunque estén lejos y cobra hasta 25 dólares adicionales por cada notarización en línea. Te guiamos paso a paso hasta tu nombramiento.
Por qué ser notario remoto de Texas
Un notario remoto (también llamado notario en línea) es un notario de Texas aprobado por el Secretario de Estado para notarizar por videoconferencia. Sigue siendo notario: suma una herramienta más.
Atiende a clientes lejos de ti
El firmante puede estar en otro estado o en otro país. Tu mercado deja de ser solo tu ciudad.
Gov't Code 406.110(a)Cobra un cargo adicional
Puedes cobrar hasta 25 dólares más por la notarización en línea, además de las tarifas normales de cada acto.
Gov't Code 406.111Horarios flexibles
Atiende citas de noche o fines de semana desde tu casa u oficina, sin trasladarte ni hacer esperar al cliente.
Notarización por video y audioTrabaja desde donde estés
Necesitas computadora, cámara, micrófono e internet seguros. Tú debes estar físicamente en Texas al notarizar.
Guía del Secretario de EstadoIdentidad verificada con tecnología
Conoces al firmante en persona o lo verificas con su credencial a distancia, análisis de credenciales (credential analysis) y verificación de identidad (identity proofing).
Gov't Code 406.110(b)Sigues siendo notario tradicional
Con tu comisión en línea puedes seguir haciendo notarizaciones en persona, además de las que hagas por video.
Gov't Code 406.106Una notarización en línea, paso a paso
Reúnes al firmante por video
Una videoconferencia de dos vías, con audio y video en tiempo real, segura contra interceptaciones.
Verificas su identidad
Por conocimiento personal, o con la credencial presentada a distancia, su análisis y la verificación de identidad.
Firma y sello
Aplicas tu firma y sello electrónicos (electronic seal), o tu sello de oficina si el documento es en papel.
Guardas tu registro
Conservas el registro electrónico y la grabación de la sesión al menos 5 años.
Notario tradicional vs. notario remoto
| Notario tradicional | Notario remoto | |
|---|---|---|
| ¿Dónde está el firmante? | Frente a ti, en persona. | Puede estar en cualquier lugar, aunque fuera de Texas. Tú, en Texas. |
| Identificación | Conocimiento personal o identificación presentada en persona. | Conocimiento personal, o credencial a distancia + análisis de credenciales + verificación de identidad. |
| Firma y sello | Sello de oficina en papel. | Firma y sello electrónicos; sello de oficina si el documento es en papel. |
| Registro | Libro de registro. | Registro electrónico con grabación de video y audio, al menos 5 años. |
| Cargo máximo | El de la tarifa de cada acto (por ejemplo, 10 dólares por un reconocimiento). | Lo mismo, más hasta 25 dólares adicionales por la notarización en línea. |
| Comisión | 4 años. | Vence el mismo día que tu comisión tradicional. |
5 pasos hasta tu comisión de notario remoto
Sé notario de Texas
Necesitas comisión vigente (o solicitarla a la vez). ¿Aún no lo eres?
Toma el curso de Centro Latino
Te explica la ley notarial y te guía en cada trámite.
Curso del Estado
Pagas, miras 4 videos y apruebas la evaluación de 30 minutos.
Prepara tus herramientas
Certificado digital (x.509 digital certificate), sello electrónico y plataforma de video.
Solicita tu comisión
En el SOS Notary Portal: datos, elegibilidad, certificado, sello, firma y pago.
¿Estás listo? ¿Cuánto cuesta empezar?
Revisa tus requisitos
Calcula tu inversión
Sin contar el precio del curso de Centro Latino, que ves al inscribirte. Pueden aplicar cargos por pagar con tarjeta.
¿Cuánto podrías cobrar de más?
Cálculo con tus números, no una promesa de ingresos: 25 dólares es el máximo adicional que permite la ley, es ingreso bruto y no incluye tus gastos. Las tarifas normales de cada acto se cobran aparte.
Lo que puedes hacer y lo que no
Sí puedes
- Hacer en línea cualquiera de los actos notariales de Texas (reconocimientos, juramentos y más).
- Notarizar aunque tu cliente esté fuera de Texas.
- Notarizar documentos en papel con el procedimiento para documentos tangibles.
- Seguir notarizando en persona con la misma comisión.
- Cobrar hasta 25 dólares adicionales por notarización en línea.
No puedes
- Notarizar un testamento, codicilo o fideicomiso testamentario por videollamada: se firman en persona.
- Notarizar en línea estando físicamente fuera de Texas.
- Empezar sin la aprobación del Secretario de Estado.
- Dejar que otra persona use tu firma, sello o registro electrónicos.
- Seguir usando tu certificado y sello electrónicos cuando termine tu comisión (debes destruirlos).
Lo que todo futuro notario remoto pregunta
¿Necesito ser notario de Texas primero?
Sí. Para ser notario remoto debes ser notario de Texas con comisión vigente. Si aún no lo eres, puedes empezar por el curso de Notario Público de Texas de Centro Latino de Capacitación.
¿Hay examen del Estado?
No. Sí debes completar el curso de educación en línea del Secretario de Estado (4 videos y una evaluación de 30 minutos).
¿Qué otros pagos hay además del curso?
Además del curso, en su momento debes pagar tu comisión notarial (55 dólares), el certificado digital de notarios remotos (entre 81 y 195 dólares) y el sello oficial del notario remoto (20 dólares). El curso te indica cuándo y cómo hacerlo.
¿Cuánto cobro por una notarización en línea?
Hasta 25 dólares adicionales a las tarifas normales de cada acto (Gov't Code 406.111). Es un máximo: puedes cobrar menos.
¿Cuánto dura mi comisión de notario remoto?
Vence el mismo día que tu comisión de notario tradicional. Para renovarla, tu comisión tradicional debe estar vigente.
¿Mi cliente puede estar en otro estado o país?
Sí. El firmante puede estar fuera de Texas; tú debes estar físicamente en Texas durante la notarización.
¿Qué equipo necesito?
Una plataforma de videoconferencia de dos vías segura, certificado digital (x.509), sello electrónico, y el registro electrónico con respaldo de tus notarizaciones y grabaciones. El curso te explica cómo prepararlo.
¿Qué documentos no puedo notarizar en línea?
Los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios no pueden firmarse ni notarizarse por videoconferencia: deben firmarse en persona.
¿Cuánto tiempo guardo mis registros?
Al menos 5 años después de la fecha de la transacción, con el respaldo protegido y la grabación de video y audio de cada sesión.
Empieza hoy tu camino a notario remoto de Texas
Te guiamos paso a paso, desde el curso hasta tu nombramiento oficial.