Volver al curso: CURSO DE NOTARIO PUBLICO PARA TEXAS
Notario On-line de Texas (Online Notary Public)
Notariza por video y audio: conoce los requisitos, lo que cuesta empezar y cómo el curso de Notario Remoto te lleva hasta tu nombramiento.
1Sé notario en línea de Texas
Curso de Notario Remoto (Online Notary) de Centro Latino de Capacitación.
¿Qué es un notario en línea?
Notarizas por video y audio
Una notarización en línea se hace por videoconferencia de dos vías: tú y el firmante se ven y se oyen en tiempo real (406.101).
Tu cliente puede estar lejos
El firmante puede estar fuera de Texas (406.110(a)). Tú sí debes estar físicamente en Texas.
Identidad verificada
Por conocimiento personal o por credencial de identidad presentada a distancia, con análisis de credenciales (credential analysis) y verificación de identidad (identity proofing) (406.110(b)).
Firma y sello electrónicos
Autenticas con tu sello electrónico (electronic seal) o, si el documento es en papel, con tu sello de oficina (406.109(f)).
¿Para quién es?
¿Qué te describe mejor?
Requisitos para ser notario en línea
- Ser notario público de Texas con comisión vigente (también puedes aplicar si estás solicitando tu comisión tradicional).
- Cumplir los requisitos del notario tradicional: residir en Texas, tener 18 años o más y no tener una condena por delito grave (felony) ni por un delito de bajeza moral (crime of moral turpitude).
- Completar el curso de educación del Secretario de Estado: 4 videos y una evaluación de 30 minutos.
- Tener un certificado digital (x.509 digital certificate) y un sello electrónico.
- Enviar la solicitud en el SOS Notary Portal y pagar la tarifa de solicitud (50 dólares).
- Certificar que cumplirás los estándares del Secretario de Estado para notarizaciones en línea (406.105(c)).
No tienes que presentar un examen del Estado. Si todavía no eres notario de Texas, empieza por el curso de Notario Público de Texas.
Cómo funciona: 4 pasos
¿Cuánto cuesta empezar?
Elige tu certificado digital (cuesta entre 81 y 195 dólares):
¿Cuánto puedo ganar de más?
Prueba lo que sabes: ¿sí o no?
Lo que debes cuidar como notario en línea
Registro electrónico
Guardas un registro seguro de cada notarización, con la grabación de video y audio, al menos 5 años (406.108).
Control exclusivo
Tu firma electrónica, sello y registro son solo tuyos: nadie más puede usarlos (406.109(b)).
Pérdida o robo
Avisa de inmediato al Secretario de Estado, y a la policía si hubo robo o vandalismo (406.109(e)).
Fin de tu comisión
Si termina, destruyes lo que permite aplicar tu firma o sello electrónico (406.112).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobro por una notarización en línea?
Hasta 25 dólares adicionales a las tarifas normales (406.111). Es un máximo: puedes cobrar menos.
¿Cuánto dura mi comisión en línea?
Vence el mismo día que tu comisión de notario normal. Para renovarla, tu comisión normal debe estar vigente.
¿Necesito un examen del Estado?
No hay examen. Sí debes completar el curso de educación del Secretario de Estado (4 videos y una evaluación).
¿Puedo notarizar un documento en papel en línea?
Sí, hay un procedimiento para documentos tangibles (406.1103): el firmante firma el documento y una declaración, y te los envía en el plazo que fija la ley. Lo ves en detalle en el curso.
¿Puedo seguir haciendo notarizaciones en persona?
Sí. El notario en línea sigue siendo notario y puede hacer actos en persona además de los en línea (406.106).
¿Qué documentos no puedo notarizar en línea?
Los testamentos, codicilos y fideicomisos testamentarios deben firmarse en persona.