Volver al curso: CURSO DE NOTARIO PUBLICO PARA CALIFORNIA
Comprar sello y libro de registros (Seal and Journal)
Conoce la Tienda del Notario del Centro Latino de Capacitación y aprende qué verificar antes de ordenar tu sello y tu journal.
1La Tienda del Notario
Aquí encuentras todo lo que necesitas para desempeñarte como notario.
Entra a la tienda y ordena tus herramientas
El Centro Latino de Capacitación tiene una tienda con el sello, el libro de registro (journal) y otros suministros para notarios.
El sello
Con él autenticas tus actos notariales. Debe ser de tinta, y puedes usar además uno de relieve.
El libro de registro (journal)
Ahí anotas cada acto notarial que realizas. Es tu prueba de que el acto se hizo.
Cuándo comprarlos
El Estado indica que la compra de materiales sigue cuando ya recibiste tu paquete de comisión, porque ahí vienen tu autorización y la lista de fabricantes de sellos.
2Lo que encontrarás en la tienda
Además del sello y del libro, hay otras herramientas útiles.
🔖 Sellos notariales
- Sello rectangular
- Sello circular
- Sello de relieve (embosser)
- Stickers para embosser
📒 Libros de registro (journal)
- Journals de pasta dura
- Registro para agente de firmas
🔐 Bolsos protectores
- Bolso de notario con cerradura
- Maletín impermeable antifuego
- Maleta con cerradura
- Portafolios y bolso para computadora
🖐️ Toma de huellas
- Almohadillas con tinta
- Tarjetas para huellas y portatarjetas
- Limpiador de tinta para manos
✍️ Sellos auxiliares
- Acknowledgment y jurats
- Copia certificada por notario
- Anexos de párrafo notarial
- Juego de 8 sellos útiles y personalizados
🧰 Suministros útiles
- Recibos para notarios
- Equipo de 5 piezas y aviso de firmar
- Kits para bodas
🪧 Rotulaciones y moda
- Letreros, placas, banners y rótulos
- Camisas para notarios
🛡️ Seguro y más cursos
- Seguro contra errores y omisiones (E&O)
- Cursos de Loan Signing Agent y de notario remoto
3Antes de ordenar tu sello (California)
Un sello que no cumple la ley te puede costar tiempo y dinero. Verifica tu pedido.
Marca cada punto cuando lo verifiques en tu pedido. Tu avance se guarda en este navegador.
El sello debe poder reproducirse fotográficamente y dejar una impresión clara: un sello ilegible puede hacer que rechacen un documento. Puedes usar un sello de relieve (embosser) además del sello de tinta.
4Antes de ordenar tu libro de registro (journal)
Debe servirte para anotar todo lo que la ley exige.
Debes llevar un solo diario secuencial activo a la vez, guardado bajo llave y bajo tu control exclusivo. Asegúrate de que tenga espacio suficiente para cada anotación.
| Tu libro debe tener espacio para… |
|---|
| Fecha, hora y tipo de cada acto (por ejemplo, reconocimiento o jurat) |
| El tipo de documento (por ejemplo, una escritura) |
| La firma de cada persona cuya firma notarizas |
| Cómo identificaste a la persona (evidencia satisfactoria): tipo de documento, agencia que lo emitió, número y fecha de emisión o vencimiento |
| La tarifa cobrada (los gastos de viaje, aparte) |
| La huella del pulgar derecho cuando es una escritura u otro documento de bienes raíces, o un poder |
5Arma tu lista de compras
Marca lo que vas a necesitar y mira el total de referencia.
*Precios de referencia del curso para sello y libro. Los de la tienda pueden variar: confirma el precio antes de comprar.
6Cuida tus herramientas
Tu sello y tu libro son tuyos y solo tuyos.
Lo que SÍ debes hacer
- Guardar el sello y el libro bajo llave, en un lugar bajo tu control exclusivo.
- Usar el sello solo para tus actos notariales.
- Avisar de inmediato a la Secretaría de Estado si pierdes o te roban tu libro de registro.
- Destruir el sello cuando tu comisión deje de ser válida.
Lo que NO debes hacer
- Entregar el sello a tu empleador al terminar el trabajo, aunque él lo haya pagado.
- Dejar el sello donde otras personas puedan usarlo.
- Usar el sello o el título para otro fin que no sea el servicio notarial.
7Preguntas frecuentes
Dudas comunes antes de comprar.
¿Puedo comprar mi sello antes de recibir la comisión?
El Estado indica que comprar los materiales es el paso que sigue al recibir el paquete de comisión, que trae tu certificado de autorización y la lista de fabricantes. Espera tu paquete para pedir el sello.
¿Necesito también un sello de relieve?
No es obligatorio. El sello de tinta es el que cumple el requisito de reproducirse fotográficamente; puedes usar un sello de relieve además de él.
¿Qué libro de registro debo comprar?
Uno secuencial, con espacio suficiente para anotar los datos que exige la ley. Solo puedes llevar un diario activo a la vez.
¿Y si pierdo el sello?
Avisa por escrito de inmediato a la Secretaría de Estado. Si lo pides, emite un certificado de autorización para un sello nuevo en un máximo de 5 días hábiles.
No sé si un producto es de un fabricante autorizado
Compara con la lista de fabricantes autorizados de tu paquete o de la Secretaría de Estado. Si tienes dudas, escríbenos por WhatsApp al 909-344-0703 antes de comprar.