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Introducción al curso de Notario Público y sus Requisitos

Sección 1 · Lección 1 de 4v26.6

Introducción al curso de Notario Público y sus Requisitos (Welcome to the Course)

Qué es un notario público de Florida, qué puede y qué no puede hacer, cuáles son los requisitos y cuánto cuesta, y todo lo que vas a aprender en este curso.

Qué hace y qué no7 requisitos35 lecciones

1¿Qué es un notario público de Florida?

Un cargo público, con reglas claras y de funciones limitadas.

🏛️

Un cargo público

El Gobernador de Florida nombra a los notarios (117.01).

⏳

Comisión de 4 años

Nadie se renueva automáticamente: para seguir debes completar de nuevo el proceso de solicitud (117.01(6)).

🧾

Un testigo imparcial

Verifica la identidad del firmante y da fe del acto, sin tomar partido.

⚖️

No es abogado

No necesita serlo, y no puede dar asesoría legal.

🗂️

Registros en el Departamento de Estado

Lleva los registros y recibe tus avisos de cambios, como dirección o nombre.

📍

Solo dentro de Florida

Solo puedes ejercer el cargo dentro de los límites del estado (117.01(1)).

Ojo con la palabra «notario»: en muchos países latinoamericanos el notario es un abogado con facultades amplias. En Florida el Notary Public (notario público) no lo es. Por eso la ley restringe cómo puedes anunciarte en español. En Florida existe además un programa de Civil Law Notary (notario de derecho civil), pero es solo para abogados de Florida: este curso es para el notario público.

2Lo que sí puedes hacer y lo que no

Aprenderás las dos listas con detalle. Esta es la versión corta.

Lo que SÍ puedes hacer

  • Administrar juramentos y afirmaciones (oaths) y extender el certificado (117.03).
  • Tomar reconocimientos (acknowledgments) de escrituras y otros documentos (117.04).
  • Notarizar firmas completando un jurat (juramento escrito) o un certificado de reconocimiento (117.05(4)).
  • Celebrar matrimonios, con tarifas que no excedan las de los secretarios de la corte de circuito (117.045).
  • Certificar copias de documentos que no sean registros vitales ni públicos que se puedan copiar en la oficina que los guarda (117.05(12)).
  • Atender a personas con discapacidad: notarizar la firma de una persona ciega después de leerle el documento, de quien firma con una marca, o firmar por quien no puede, siguiendo las reglas (117.05(14)).
  • Ser testigo, sin cobrar, de una boleta de votación por correo (117.05(2)(b)).
  • Notarizar electrónicamente (117.021) y, si te registras como notario en línea, por audio y video (Parte II).
  • Cobrar hasta 10 dólares por acto notarial (117.05(2)).

Lo que NO puedes hacer

  • Notarizar si el firmante no comparece ante ti, en persona o por audio y video autorizado: multa civil de hasta 5,000 dólares (117.107(9)).
  • Notarizar un documento en blanco o incompleto (117.107(10)).
  • Notarizar la firma de tu cónyuge, hijo, hija, madre o padre (117.107(11)).
  • Notarizar si tienes un interés financiero en la transacción o eres parte de ella (117.107(12)).
  • Notarizar tu propia firma (117.05(1)).
  • Notarizar si parece que el firmante es incapaz de entender lo que firma (117.107(5)).
  • Tomar el reconocimiento de quien no entiende inglés, salvo que se le traduzca el documento (117.107(6)).
  • Cambiar algo en el documento después de firmado o enmendar un certificado ya terminado (117.107(7) y (8)).
  • Dar asesoría legal: el ejercicio no autorizado de la abogacía es causa de suspensión (117.01(4)(f)).
  • Cobrar más de lo permitido: es causa de suspensión (117.01(4)(i)).
  • Certificar copias de registros vitales (como actas de nacimiento) o públicos que otra oficina pueda certificar (117.05(12)).
  • Anunciarte como «notario» o «notario público» junto a términos de inmigración si no estás autorizado a representar a alguien en ese campo (117.05(11)).
Las consecuencias son reales: un reconocimiento falso o fraudulento es un delito grave de tercer grado (117.105), y el Gobernador puede suspender a un notario, por ejemplo por una declaración falsa en la solicitud, por no responder a una investigación, por no avisar un cambio de dirección o por no mantener la fianza (117.01(4)).

3Los requisitos para ser notario

Toca cada tarjeta para ver el detalle y la sección de la ley.

4¿Cumples los requisitos? Revisa en 5 preguntas

Responde con sinceridad. Es una guía para orientarte; la decisión final es del Gobernador.

¿Tienes 18 años o más?
¿Eres residente legal de Florida (o residente permanente dispuesto a registrar una Declaración de Domicilio)?
¿Puedes leer, escribir y entender inglés?
¿Usarás tu nombre legal en la solicitud (sin nombre ficticio)?
¿Puedes conseguir a una persona sin parentesco contigo que te conozca desde hace 1 año o más para tu declaración de buen carácter?

5Cuánto cuesta ser notario

Tu fianza es lo principal que pagas para empezar, y el cargo del Estado por tu solicitud ya viene incluido en su costo.

¿La fianza de 7,500 dólares significa que debo tener ese dinero? No. Los 7,500 dólares son la cantidad con la que la fianza protege al público si un notario comete un error. Tú no depositas ni guardas ese dinero: compras la fianza y pagas su costo, que es de 126 dólares por los 4 años de tu comisión, e incluye el cargo del Estado por tu solicitud. La compras con el Centro Latino de Capacitación y la renuevas cada 4 años, cuando renuevas tu comisión.
ConceptoMontoFuente
Fianza (bond) y cargo del Estado por tu solicitud126 dólares por los 4 años, en el Centro Latino de Capacitación. La fianza protege al público por 7,500 dólares: no necesitas tener ese dinero117.01(7)
Cambio de nombre (comisión enmendada)25 dólares, dentro de 60 días del cambio117.05(9)
Certificado de autoridad del notario (para documentos que se usan fuera)10 dólares, pagaderos al Secretario de Estado117.103
Lo que cobras por acto notarialMáximo 10 dólares (25 dólares en una notarización en línea)117.05(2) y 117.275

Las cifras pueden cambiar: confírmalas en el estatuto vigente antes de pagar.

6Tu camino al nombramiento

Así avanzas, en orden, con este curso.

Estudia los fundamentosEsta sección: requisitos, historia y tu manual de referencia.
Completa las horas requeridasTomas las 3 horas, consigues tu certificado y, si eres residente permanente, la Declaración de Domicilio.
Presenta tu aplicaciónCon tu fianza ($126 que compras con el Centro Latino e incluye el cargo del Estado) y tu hoja Oath of Office firmada dentro del curso, sin presentarla en otro sitio. La aplicación pasa por un procesador aprobado por el Estado.
Revisa el estatusDas seguimiento hasta que se apruebe tu nombramiento.
Ordena tu sello y tu diarioCon tu comisión ya puedes ordenarlos.
Recibe tu certificado de notarioTu comisión de 4 años empieza.
Ejerce con seguridadEstudia el Capítulo 117 y tus herramientas: diario, formularios, apostillas, copias y tarifas.

7Lo que aprenderás en este curso

Seis secciones y 35 lecciones. Toca cada una para ver las lecciones.

8Cómo funciona el curso

Un curso pensado para que llegues a tu nombramiento y ejerzas con seguridad.

📋

En orden

Realiza las lecciones en el orden en que aparecen.

📅

Acceso de 4 meses

Estudia a tu ritmo mientras avanzas con tus trámites.

🔎

Revisión y seguimiento

El curso incluye la revisión de tu aplicación y el seguimiento del proceso.

🗂️

Formatos descargables

Descargas los formatos de los documentos que usarás como notario.

🧭

Más allá del sello

Conocerás otras funciones del notario: apostillas, notario remoto, agente de firmas y notario móvil.

9Repaso rápido

Ocho preguntas al azar.

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