Requisitos para la Licencia de Income Tax en NevadaRegistro como servicio de preparación de documentos · Entidad reguladora: Nevada Secretary of State
En Nevada, quien prepara declaraciones de impuestos por una compensación se registra como servicio de preparación de documentos ante el Secretario de Estado, según el Capítulo 240A de los Estatutos Revisados de Nevada (NRS). Aquí tienes quién debe registrarse, los requisitos, los pasos, la fianza y los costos.
NRS 240ALa ley de Nevada para los servicios de preparación de documentos1¿Quién debe registrarse en Nevada?
El Capítulo 240A del NRS rige el registro y la conducta de las personas que prestan servicios de preparación de documentos. La ley da a los consumidores protecciones y recursos ante violaciones de conducta de estos servicios.
Servicio de preparación de documentos
Es una persona que, por compensación y bajo la dirección de un cliente, proporciona asistencia en ciertos asuntos legales. Debe estar registrada ante el Secretario de Estado de Nevada.
No es un abogado
Un servicio de preparación de documentos no puede dar asesoramiento legal ni representar a un cliente en un asunto legal.
Incluye a los preparadores de impuestos
Preparar, o ayudar a preparar, la totalidad o sustancialmente una declaración de impuestos federal o estatal, o un reclamo de reembolso.
¿Qué incluye la definición de «preparación de documentos»?
- Preparar o completar cualquier alegato, aplicación u otro documento para el cliente.
- Traducir una respuesta a una pregunta formulada en un documento de este tipo.
- Asegurar cualquier documento de apoyo, como un certificado de nacimiento, requerido en relación con el asunto legal.
- Presentar un documento completo en nombre del cliente ante un tribunal o agencia administrativa.
- Preparar o ayudar en la preparación de la totalidad o sustancialmente de una declaración de impuestos federal o estatal, o de un reclamo de reembolso, incluyendo a un preparador que posee un Registro de Finalización del Programa de Temporada de Presentación Anual (AFSP) vigente del IRS. Un agente inscrito autorizado para ejercer ante el IRS no está obligado a registrarse, a menos que también proporcione otros servicios de preparación de documentos que requieran registro.
- Un asistente legal que realiza una o más de estas acciones, a menos que trabaje bajo la dirección y supervisión de un abogado autorizado para ejercer en Nevada.
- Un preparador de peticiones de bancarrota, según la sección 110 del Código de Quiebras de EE. UU. (11 U.S.C. 110).
- Cualquier persona que se presente a sí misma como alguien que proporciona estos servicios.
2Requisitos para registrarte
Una persona que desee participar en el negocio de un servicio de preparación de documentos debe cumplir todos estos requisitos. Márcalos para saber si cumples.
3Pasos a seguir: elige tu ruta
Toca la ruta que te corresponde y sigue los pasos en orden. Cada paso trae su costo y su enlace.
Tomar curso de Income Tax $175
El Centro Latino de Capacitación te ofrece el curso online y totalmente en español para que aprendas a preparar impuestos. Está diseñado especialmente para las personas que se inician en la profesión de preparación de impuestos (Income Tax Preparer) y para quienes tienen conocimientos pero todavía tienen dudas sobre cómo desempeñarse a nivel profesional. Si ya sabes preparar impuestos puedes continuar con el paso siguiente.
Registración IRS-PTIN Requisito federal $18.75 al año
El PTIN es el número que emite el IRS a los preparadores profesionales: sin este número no estás autorizado para cobrar por tus servicios como preparador. Si ya tienes tu PTIN no es necesario volver a aplicar. Este paso lo puedes tomar al mismo tiempo que el paso 1.
Aplicar en línea $50 no reembolsable
Inicia sesión en la solicitud en línea del Secretario de Estado para completar y enviar la solicitud. La solicitud incluye una tarifa no reembolsable de $50. Si no tienes cuenta, créala desde esa misma página.
Huellas dactilares
Recibirás una notificación automática por correo electrónico con las instrucciones para enviar tus huellas dactilares. Las instrucciones están en la página «Huellas dactilares para la investigación del historial del solicitante».
Fianza No la compres hasta que te lo indiquen
Cuando se cumplan todos los requisitos de elegibilidad, te enviarán por correo electrónico las instrucciones para presentar la fianza requerida. No compres la fianza hasta que te lo indiquen. Si estás cubierto por la fianza de una entidad comercial, tu empleador debe notificarlo al estado de Nevada. El Centro Latino de Capacitación puede cotizarte y tramitar la fianza: el costo varía según tu reporte de crédito.
Registración del software de Income Tax profesional Opcional
Es el programa necesario para completar las declaraciones de tus clientes, el mismo software que se usa en el curso online. Incluye todas las formas federales y estatales, es ideal para las declaraciones de cualquier estado, y permite preparar en papel (para enviar por correo) o en formato electrónico para transmitir directamente al IRS y al estado (e-file). También incluye declaraciones de corporaciones, sociedades y LLC. La registración al software es opcional.
El registro es válido durante un año después de la emisión del certificado, a menos que se suspenda o revoque. Debes presentar la solicitud de renovación al menos 30 días antes de la fecha de expiración del certificado (NAC 240A.050).
Registro de renovación $25 no reembolsable
Para comenzar tu renovación, inicia sesión en tu cuenta. No crees una cuenta nueva: usa tu nombre de usuario y contraseña. Si olvidaste tu contraseña, usa el enlace «¿Olvidó su contraseña?». Si tienes problemas para entrar, llama al 1-800-450-8594, opción 6 o escribe a docprep@sos.nv.gov. La tarifa para renovar un registro que no ha expirado es de $25.
Fianza requerida
Como parte de la renovación, el Secretario de Estado debe recibir prueba de la fianza requerida. Los requisitos de fianza cambiaron en 2019, con nuevos montos de suma penal y plantillas obligatorias para fianzas individuales y de entidades comerciales. La garantía original firmada se presenta ante el Secretario de Estado.
Renovación IRS-PTIN $18.75 15 oct – 31 dic
Todos los números PTIN expiran el 31 de diciembre. El IRS requiere que los preparadores registrados con PTIN que vayan a realizar declaraciones para la temporada que viene lo renueven entre el 15 de octubre y el 31 de diciembre. La renovación toma menos de 15 minutos.
Renovación del software de Income Tax profesional Recomendado
La registración al software profesional se debe hacer anualmente antes del mes de diciembre. Así el preparador se asegura de que sus clientes siempre estén almacenados en la base de datos del software y puede exportar sus datos al siguiente año, ahorrando tiempo al no ingresar de nuevo la información.
4Fechas y plazos importantes
Estos son los plazos que debes recordar para no perder tu registro.
5Calcula el costo de tu registro
Marca lo que necesitas y elige el costo estimado de tu fianza. El precio de la fianza varía según tu reporte de crédito, de unos $200 a $1,200 por año.
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6Preguntas frecuentes
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Horario de atención: lunes a sábado de 1 a 7 pm
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