Requisitos para la Licencia de Income Tax en Nueva YorkRegistro nuevo o renovación anual · Entidad reguladora: NYS Department of Taxation and Finance
Los preparadores de declaraciones de impuestos son individuos pagados para preparar al menos una declaración o informe de impuestos del estado de Nueva York. Deben registrarse cada año con el Departamento de Impuestos. Aquí tienes quién debe registrarse, los pasos, la educación continua gratuita y lo que debes hacer después.
NYTPRINTu número de preparador de Nueva York: aparece en tu certificado de registro1¿Quién debe registrarse?
Debe registrarse cada año calendario toda persona que vaya a ser pagada para preparar una parte sustancial de una declaración o informe de impuestos del estado de Nueva York, o que facilite préstamos o cheques de anticipación de reembolso (RAL o RAC). Un preparador de declaraciones de impuestos es:
Persona pagada
Preparar al menos una declaración o informe del estado de Nueva York por pago.
Empleado de un negocio de impuestos
Empleados de negocios de preparación de declaraciones que preparan al menos una declaración del estado de Nueva York.
Socio que prepara
Socios que preparan declaraciones para los clientes de una asociación dedicada a la preparación comercial de declaraciones.
¿Quiénes están excluidos de la definición de preparador?
- Abogados, contadores públicos certificados (CPA), contadores públicos (PA) y agentes inscritos (EA).
- Preparadores voluntarios.
- Empleados supervisados por un abogado, CPA, PA o EA.
- Empleados de un negocio que preparan solamente las declaraciones de ese negocio.
2Pasos a seguir: elige tu ruta
Toca la ruta que te corresponde y sigue los pasos en orden. Cada paso trae su costo y su enlace.
Tomar curso de Income Tax $175
El Centro Latino de Capacitación te ofrece el curso online y totalmente en español para que aprendas a preparar impuestos. Está diseñado especialmente para las personas que se inician en la profesión de preparación de impuestos (Income Tax Preparer) y para quienes tienen conocimientos pero todavía tienen dudas sobre cómo desempeñarse a nivel profesional. Si ya sabes preparar impuestos puedes continuar con el paso siguiente.
Registración IRS-PTIN Requisito federal $18.75 al año
El PTIN es el número que emite el IRS a los preparadores profesionales: sin este número no estás autorizado para cobrar por tus servicios como preparador. Si ya tienes tu PTIN no es necesario volver a aplicar. Este paso lo puedes tomar al mismo tiempo que el paso 1.
Crear tu cuenta $0
Debes crear una cuenta única y personal en los Servicios en Línea del Departamento de Impuestos. Esta cuenta usa tu número de Seguro Social y el historial de tus propias declaraciones de impuestos para verificar tu identidad. No uses el historial de tus clientes: tiene que ser el tuyo.
Registración del estado $0 $100 si preparas 10 o más
Entra a tu cuenta individual. En el menú Services (arriba a la izquierda) elige Tax preparer registration y luego Register as a tax preparer or facilitator, y completa los datos. Para terminar necesitas una dirección de negocio: la ciudad y el estado que escribas serán públicos en la base de datos de preparadores registrados.
Al terminar recibes un número de confirmación y puedes imprimir tu Certificado de Registro, que incluye tu número de preparador de Nueva York (NYTPRIN). Los preparadores comerciales (10 o más declaraciones) pagan $100 al registrarse.
Registración del software de Income Tax profesional Opcional
Es el programa necesario para completar las declaraciones de tus clientes, el mismo software que se usa en el curso online. Incluye todas las formas federales y estatales, es ideal para las declaraciones de cualquier estado, y permite preparar en papel (para enviar por correo) o en formato electrónico para transmitir directamente al IRS y al estado (e-file). También incluye declaraciones de corporaciones, sociedades y LLC. La registración al software es opcional.
El registro de Nueva York es anual: hay que registrarse, o renovar, cada año calendario. La educación y la solicitud del año siguiente estarán disponibles a mediados de noviembre; el Departamento de Impuestos te avisa por tu cuenta en línea.
Renovación IRS-PTIN $18.75 15 oct – 31 dic
Todos los números PTIN expiran el 31 de diciembre. El IRS requiere que los preparadores registrados con PTIN que vayan a realizar declaraciones para la temporada que viene lo renueven entre el 15 de octubre y el 31 de diciembre. La renovación toma menos de 15 minutos.
Tomar las horas de educación continua (CE) Gratis
Si eres preparador comercial (10 o más declaraciones de Nueva York), debes completar cada año los cursos gratuitos de educación continua del estado para poder renovar. El curso de certificación del IRS para preparadores no cuenta para las horas que exige Nueva York. Más abajo tienes cómo hacerlo, paso a paso.
Renovación del software de Income Tax profesional Recomendado
La registración al software profesional se debe hacer anualmente antes del mes de diciembre. Así el preparador se asegura de que sus clientes siempre estén almacenados en la base de datos del software y puede exportar sus datos al siguiente año, ahorrando tiempo al no ingresar de nuevo la información.
3Acerca de las horas de educación continua (CE)
Los preparadores comerciales completan cursos gratuitos en línea en el Sistema de Gestión de Aprendizaje del estado (SLMS). Es un sitio externo, pero debes entrar a través de tu cuenta de Servicios en Línea del Departamento de Impuestos. Los cursos de educación continua del IRS no cuentan.
Entra a tu cuenta
Inicia sesión en tu cuenta de Servicios en Línea individuales del Departamento de Impuestos.
Busca la educación
En el menú Services elige Tax preparer registration program y luego Take required education.
Entra al SLMS
En la página de capacitación para preparadores, elige SLMS, inscríbete y completa el curso que te corresponde.
Curso que te corresponde tomar
| Si tu caso es… | Debes completar |
|---|---|
| Te registras por primera vez en Nueva York | «Registration Education Requirements – 16 Qual» del año |
| Te registraste el año pasado y completaste el curso de 16 Qual | «Registration Education Requirements – 4 CPEs» del año |
| Te registraste el año pasado y completaste el curso de 4 CPE | «Registration Education Requirements – 4 CPEs» del año |
4Después de registrarte
Estas son las obligaciones del preparador registrado en Nueva York.
5¿Qué me toca en Nueva York?
Contesta estas tres preguntas.
6Calcula el costo de tu registro
Marca lo que necesitas. Es un estimado con las tarifas del estado y los precios del Centro Latino.
🆕 Registro nuevo
🔄 Renovación anual
7Preguntas frecuentes
Toca una pregunta para ver la respuesta.
¿Tienes dudas sobre tu registro?
Horario de atención: lunes a sábado de 1 a 7 pm
Versión v26.1