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Registración del IRS para transmitir declaraciones electrónicas (e-file)
Para enviar declaraciones de impuestos al IRS (Servicio de Impuestos Internos) por vía electrónica, lo primero es registrarte y obtener tu número EFIN. Aquí aprendes qué es, cuándo es obligatorio, qué ventajas tiene y cómo solicitarlo.
Identification Number
(número de identificación para presentar declaraciones por vía electrónica)
1¿Qué es el EFIN?
Para poder transmitir declaraciones de impuestos al IRS en forma electrónica (e-file), lo primero que debes hacer es registrarte con el IRS para obtener un número conocido como EFIN (Electronic Filing Identification Number, número de identificación para presentar declaraciones por vía electrónica).
2Ventajas de tener tu número EFIN
Los contribuyentes saben que presentar electrónicamente es rápido y seguro. Con tu EFIN podrás servir a tus clientes con mayor eficacia.
Transmitir desde tu computadora
Puedes enviar las declaraciones (e-file) desde tu computadora, por medio del software de impuestos que te ofrece el Centro Latino, hasta las computadoras del IRS. Tus clientes reciben el dinero más rápido en su cuenta de banco.
Ofrecer servicios bancarios
Puedes imprimir el cheque de reembolso para tu cliente directamente desde tu computadora, o puedes ofrecer tarjetas prepagadas por el monto que el cliente recibirá de reembolso.
Cobrar desde el reembolso
Puedes cobrar tus servicios del reembolso de tu cliente, así el cliente no tiene que sacar dinero de su bolsillo para pagar la preparación de sus impuestos.
3¿Estoy obligado a transmitir por e-file?
Por reglamento del IRS, desde el 1 de enero de 2012, el preparador que anticipa preparar y presentar 11 o más formularios 1040, 1040A, 1040EZ y 1041 durante un año calendario debe transmitirlos electrónicamente.
Las oficinas cuentan en conjunto
- En una oficina con varios preparadores, las declaraciones se cuentan todas juntas.
- Si el total es 11 o más, todos los miembros de la firma deben hacer e-file de las declaraciones que preparan.
- Esto es así incluso si un preparador espera preparar menos de 11.
Excepciones a la regla
- El preparador, o una declaración en particular, está exento administrativamente del requisito de e-file.
- La declaración la presenta un preparador exento por una dificultad aprobada.
Cliente que prefiere papel
- Aunque seas proveedor autorizado de e-file, el cliente puede optar por presentar en papel, enviándola él mismo al IRS.
- Según la Rev. Proc. 2011-25, debes obtener y conservar una declaración firmada y fechada del cliente.
- En ese caso, y en los de declaraciones exentas administrativamente o con exención por dificultad aprobada, adjunta a la declaración en papel el Formulario 8948, Explicación del preparador para no presentar electrónicamente.
Calculadora: ¿mi oficina debe hacer e-file?
Suma las declaraciones de todos los preparadores de la oficina.
4Requisitos para solicitar el EFIN
Estas son las reglas que debes tener presentes antes de aplicar.
Quién puede ser aplicante principal
- Los nuevos requisitos del IRS exigen que el aplicante principal tenga ciudadanía de Estados Unidos o residencia permanente (green card).
- También pueden aplicar los preparadores que trabajan desde otro país.
Ten a la mano
- Tu número PTIN (lo obtuviste en la lección anterior).
- Tu número de Seguro Social y los datos de tu negocio.
- Los datos de cada dueño, socio o responsable de la oficina que aparezca en la solicitud.
Revisión de idoneidad
- El IRS revisa a la firma y a cada persona de la solicitud: puede incluir revisión de crédito, de cumplimiento de impuestos, de antecedentes penales y de incumplimientos anteriores con las reglas de e-file.
- Quienes no tienen una credencial profesional (abogado, CPA o agente inscrito) deben dar sus huellas digitales.
5Cómo aplicar al EFIN
El proceso general tiene estos pasos. La guía oficial completa es la Publicación 3112 del IRS.
Crea o abre tu cuenta de e-Services del IRS
Necesitas iniciar sesión o crear una cuenta para poder entrar a la solicitud de proveedor de e-file.
Llena la solicitud en línea
Es la solicitud para participar en el programa e-file del IRS (Formulario 8633). Pide los datos de tu firma y de cada persona responsable.
Da tus huellas digitales, si corresponde
Si no tienes una credencial profesional, el IRS te pedirá huellas digitales.
Pasa la revisión de idoneidad
El IRS revisa a la firma y a cada persona de la solicitud.
Recibe tu EFIN
Al aprobarse, el IRS te asigna tu número. El proceso suele durar unos 45 días.
Para aplicar al EFIN, entra al sitio del IRS
Se abre en una pestaña nueva. Las solicitudes se aceptan durante una parte del año: confirma las fechas en el sitio del IRS.
6Preguntas frecuentes
Toca una pregunta para ver la respuesta.
¿El EFIN es lo mismo que el PTIN?
No. El PTIN es el número personal de cada preparador. El EFIN identifica a la firma u oficina como proveedor autorizado de e-file. Para solicitar el EFIN necesitas tener tu PTIN.
¿Es lo mismo que el EIN?
No. El EIN es el número de identificación de tu negocio para impuestos. El EFIN es un número distinto que solo sirve para transmitir declaraciones electrónicas.
¿Cuánto tarda en llegar mi EFIN?
El proceso de autorización suele durar aproximadamente 45 días, por eso conviene solicitarlo con tiempo antes de la temporada.
¿Puedo seguir trabajando mientras llega mi EFIN?
Mientras esperas puedes preparar declaraciones, pero no puedes transmitirlas por e-file hasta tener tu EFIN. Si debes hacer e-file y el cliente prefiere papel, sigue las reglas de la sección 3 (declaración firmada del cliente y Formulario 8948).
Versión v26.1